Envoi des résultats des épreuves DUPLICATE au Comité Pays d’Oc :
Concernant la gestion des résultats des épreuves pour la saison 2019/2020, les clubs organisateurs sont invités à respecter la consigne d’envoi des résultats, à savoir adresser les résultats avec SIGLES en joignant un export Excel et la FOT (Fiche d’Organisation d’un Tournoi), soit les 2 ou 5 fichiers ci-dessous suivant la procédure que vous opterez :
- 3 fichiers SIGLES : listth2 , nom de fichier.db, nom de fichier A.db 1
- Export Excel à faire avec SIGLES
- FOT, à télécharger ci-dessous
- Fichier alternatif (joueurs Pays d’Oc) pour les réfractaires à SIGLES permettant de saisir manuellement les résultats d’un centre… Vous pouvez utiliser ce fichier avec le logiciel Excel ou Open Office
Les 4 personnes, membres du CA du comité, devant recevoir les résultats (mettre ces 4 personnes en copie) :
- Pierre NABAT, en charge de la comptabilisation de la participation au jeu à l’arbitrage et à l’organisation et de la centralisation des épreuves pour envoi à la fédération : pierre.nabat@gmail.com
- Patricia BARALDO, en charge de la facturation : scrabblissime@yahoo.fr
- Brigitte DELHOM, pour la trésorerie : brigittedelhom31@gmail.com
- Serge DELHOM : sergedelhom31@gmail.com
Télécharger la Fiche Organisation Tournoi (FOT) Format Excel
Télécharger la Fiche Organisation Tournoi (FOT) Format PDF
Télécharger le fichier alternatif à SIGLES : Joueurs pour la saisie des résultats
Après réception de tous les centres, Pierre a pour charge d’envoyer les résultats compilés à la FFSc, de vérifier si l’organisation (arbitrage, etc.) à bien été renseignée sur la FOT, de mettre en ligne les résultats provisoires pour les épreuves à centres.
1 Nom de fichier dans SIGLES
ENVOI DES RÉSULTATS DUPLICATE
Lorsque l’épreuve est terminée et que les résultats ont été sauvegardés, procéder comme suit :
1 – si l’épreuve n’est pas ouverte aller sur l’écran principal
2 – cliquer sur
ce qui va ouvrir l’écran ci-dessous :
3 – cliquer alors sur
pour ouvrir l’écran suivant
4 – cliquer alors sur l’épreuve à sauvegarder – dans l’exemple B32QVERM2.db – pour la faire apparaître dans la zone table sélectionnée comme ci-dessous :
puis sur
qui ouvre le choix du support sur lequel vous allez enregistrer les fichiers
choisir le disque amovible USB – qui est peut-être différent de e: chez vous !
une fenêtre vous demande la confirmation de la destination
cliquez sur Oui, le système vous confirme le bon déroulement de l’opération.
Faire de même à partir du point 4 pour sauvegarder l’épreuve au format Excel. Dès que vous aurez sélectionné la table à sauvegarder
cliquez sur
et suivez la même procédure que précédemment pour le choix du support de sauvegarde.
N’oubliez pas de copier sur ce même support la FOT (Fiche d’Organisation de Tournoi).
Il ne vous reste qu’à vérifier que votre support comporte bien les fichiers à envoyer, comme ci-dessous
Lorsque vous rédigerez votre courriel, vous intégrez les fichiers du support à votre envoi.