Envoi des résultats - Organisation et Arbitrage

Nous avons simplifié la procédure d’envoi des résultats, merci de bien vouloir prendre connaissance du protocole mis en place et qui devrait vous faciliter les choses et nous faire gagner du temps.

Je dois insister sur l’envoi des 2 fichiers Excel qui sont demandés (contre 5 précédemment). Ils permettent aux bénévoles qui traitent vos résultats de le faire plus rapidement.

A chaque fois que vous demandez une dérogation d’envoi des résultats sous un autre format que l’export Excel de SIGLES, c’est du temps que doivent consacrer ceux qui sont à la réception.

La réactivité de l’envoi des résultats est également à prendre en compte, vous organisez une épreuve, les joueurs partent avec le classement suite à votre arbitrage. Vous n’imaginez-pas qu’ils reviennent sur la salle le lendemain pour consulter les résultats. S’ils peuvent les consulter, c’est bien que Pierre aura pu les mettre en ligne, la plupart du temps le soir même de l’épreuve. S’ils n’y sont pas sur le site FFSc (résultats provisoires) ou autre support, c’est souvent qu’ils n’ont pas été transmis dans les délais demandés (le soir même de l’épreuve)…

Nous venons de réaliser une formation le 17 janvier pour le Lot et l’Aveyron à Pont-les-Bains, nous pouvons en programmer d’autres si besoin pour d’autres secteurs, pour l’utilisation de SIGLES, d’Excel ou Libre Office et pour les conseils sur les conditions à mettre en place avant, pendant et après une organisation.

Merci de votre compréhension pour le bien des bénévoles, vous en faites partie.

SIGLESjanvier2022

pour les utilisateurs néophytes

Envoi des résultats des épreuves DUPLICATE au Comité Pays d’Oc :

Concernant la gestion des résultats des épreuves pour la saison 2021/2022, les clubs organisateurs sont invités à respecter le protocole d’envoi des résultats, à savoir adresser les résultats avec un export Excel de SIGLES et la FOT simplifiée depuis janvier 2022 (Fiche d’Organisation d’un Tournoi), soit les 2 fichiers ci-dessous :

Export Excel à faire avec SIGLES
FOT, à télécharger ci-dessous
Pour les centres rencontrant des difficultés, ils peuvent contacter Patricia afin de définir un autre protocole en attendant une prochaine formation sur le comité qui leur permettra d’utiliser le logiciel SIGLES.
Si vous ne maîtrisez pas le logiciel SIGLES, merci de demander à Serge une formation dans votre secteur…

Les 3 personnes, membres du CA du comité, devant recevoir les résultats (mettre ces 3 personnes en copie pour un seul envoi courriel) :

Pierre NABAT, en charge de la comptabilisation de la participation au jeu à l’arbitrage et à l’organisation et de la centralisation des épreuves pour envoi à la fédération : pierre.nabat@gmail.com
Patricia BARALDO, en charge de la facturation : scrabblissime@yahoo.fr
Serge DELHOM : sergedelhom31@gmail.com

Télécharger la FicheOrganisationTournoi (FOT) Format Excel

Pour ceux qui n’ont pas Excel, une alternative avec Libre Office est possible.

Dans tous les cas, l’export Excel de SIGLES ou de Libre Office permettra aux destinataires de lire les fichiers générés…

Après réception de tous les centres, Pierre a pour charge d’envoyer les résultats compilés à la FFSc, de vérifier si l’organisation (arbitrage, etc.) à bien été renseignée sur la FOT, de mettre en ligne les résultats provisoires pour les épreuves à centres et de comptabiliser les données pour les classements participation et Trophée Pays d’Oc

¹ Nom de fichier dans SIGLES

ENVOI DES RÉSULTATS DUPLICATE

Je vous invite à utiliser une clé USB vide, de façon à y enregistrer TOUS les fichiers à envoyer.

Lorsque l’épreuve est terminée et que les résultats ont été sauvegardés, procéder comme suit :

1 – si l’épreuve n’est pas ouverte aller sur l’écran principal

Ecran accueil SIGLES

2 – cliquer sur

ce qui va ouvrir l’écran ci-dessous :

ecran_gestepreuves

3 – cliquer alors sur

pour ouvrir l’écran suivant

4 – cliquer alors sur l’épreuve à sauvegarder – dans l’exemple B32QVERM2.db – pour la faire apparaître dans la zone table sélectionnée comme ci-dessous :

puis sur

Bien sélection votre clé (port pouvant être différent pour chaque ordinateur) pour sauvegarder votre document

N’oubliez pas de copier sur ce même support la FOT simplifiée (Fiche d’Organisation de Tournoi).

Il ne vous reste qu’à vérifier que votre support comporte bien les 2 fichiers à envoyer.

Lorsque vous rédigerez votre courriel, vous joignez (pièce jointe) les fichiers du support à votre envoi.

En cas de problème, vous pouvez appeler Patricia : 06 76 96 54 81