Envoi des résultats

Envoi des résultats des épreuves DUPLICATE au Comité Pays d’Oc :

Concernant la gestion des résultats des épreuves pour la saison 2016/2017, les clubs organisateurs sont invités à respecter la consigne d’envoi des résultats, à savoir adresser les résultats avec SIGLES en joignant un export Excel et la FOT (Fiche d’Organisation d’un Tournoi), soit les 5 fichiers ci-dessous :

  • 3 fichiers  SIGLES : listth2 , nom de fichier.db, nom de fichier A.db 1
  • Export Excel à faire avec SIGLES
  • FOT, à télécharger ci-dessous

Les 5 personnes, membres du bureau du comité, devant recevoir les résultats (mettre ces 5 personnes en copie) :

Télécharger la Fiche Organisation Tournoi (FOT)

Après réception de tous les centres, Jean-Jacques a pour charge d’envoyer les résultats compilés à la FFSc, de vérifier si l’organisation (arbitrage, etc.) à bien été renseignée sur la FOT, de mettre en ligne les résultats provisoires pour les épreuves à centres, de faciliter le travail de Pierre NABAT.

1 Nom de fichier dans SIGLES

ENVOI DES RÉSULTATS DUPLICATE

Je vous invite à utiliser une clé USB, de façon à y enregistrer TOUS les fichiers à envoyer.

 

Lorsque l’épreuve est terminée et que les résultats ont été sauvegardés, procéder comme suit :

1 – si l’épreuve n’est pas ouverte aller sur l’écran principal

Ecran accueil SIGLES

2 – cliquer sur
gestepreuves

ce qui va ouvrir l’écran ci-dessous :

ecran_gestepreuves

3 – cliquer alors sur

sauverestaure

pour ouvrir l’écran suivant

ecransauverestaure

 

4 – cliquer alors sur l’épreuve à sauvegarder – dans l’exemple B32QVERM2.db – pour la faire apparaître dans la zone table sélectionnée comme ci-dessous :

tableselectionpleine

puis sur

sauvegarde

qui ouvre le choix du support sur lequel vous allez enregistrer les fichiers

deroulemedia

choisir le disque amovible USB – qui est peut-être différent de e: chez vous !

choixmediafinal

une fenêtre vous demande la confirmation de la destination

oksauvegarde

cliquez sur Oui, le système vous confirme le bon déroulement de l’opération.

finsauvegarde

Faire de même à partir du point 4 pour sauvegarder l’épreuve au format Excel. Dès que vous aurez sélectionné la table à sauvegarder

tableselectionpleine

cliquez sur

exportexcel

et suivez la même procédure que précédemment pour le choix du support de sauvegarde.

N’oubliez pas de copier sur ce même support la FOT (Fiche d’Organisation de Tournoi).

Il ne vous reste qu’à vérifier que votre support comporte bien les fichiers à envoyer, comme ci-dessous

controlemedieusb

Lorsque vous rédigerez votre courriel, vous intégrez les fichiers du support à votre envoi.

Je reste à votre disposition par courriel ou téléphone pour tout renseignement complémentaire.